個人情報保護方針

株式会社HRBrain(以下「当社」といいます。)は、従業員エクスペリエンスを向上させるタレントマネジメントシステム『HRBrain』を提供しています。様々なマネジメント業務をクラウドで一元化することで人事担当者の業務を効率化し、蓄積された人材データをもとに組織診断から人材開発・組織改善をワンプロダクトで実現しています。 当社は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日:2021年10月14日
株式会社HRBrain
代表取締役 堀 浩輝

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社HRBrain 個人情報相談受付窓口
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル 4F
TEL:03-6451-1350

プライバシーポリシー

株式会社HRBrain(以下「当社」といいます。)は、以下のとおり、当社における個人情報の取扱いについてプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を含む、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)により定義される個人情報を意味するものとします。
その他、本ポリシーに定めがない限り、個人情報保護法の定める定義によるものとします。

2.安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底・再委託先の適切な監督等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
また、外国にて個人データを取り扱う場合は、当該国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理のための措置を実施いたします。

3.個人情報の利用目的

  1. (1) 当社は、予めご本人の同意を得ないで、ご本人に通知し又は公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはしないものとします。また、当社は、合併その他の事由により他の事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、予めご本人の同意を得ないで、承継前における個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはしないものとします。但し、以下の場合はこの限りではないものとします。
    1. ① 法令に基づく場合
    2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. (2) 当社は、以下の目的で個人情報を利用するものとします。
    1. ① 本人確認を行う目的
    2. ② 当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)の登録申請等の際に当社所定の審査を行う目的
    3. ③ 本サービス、本サービスに関連するアフターサービス、及び新サービスを提供する目的
    4. ④ お客さまが本サービスと連携する外部サービスの利用を希望した場合、当該外部サービスの提供事業者へ外部サービスの利用に必要な情報を提供する目的
    5. ⑤ お客さまからの委託業務を遂行する目的
    6. ⑥ 本サービス、本サービスに関連するアフターサービス、及び新サービスに関する情報(メンテナンス情報を含み、これに限りません。)を提供する目的
    7. ⑦ 法令及び本サービスの利用規約等の遵守状況を調査し、その違反を防止・是正する目的
    8. ⑧ 本サービスの利用状況等を記録、集計、分析等する目的(特定の個人を識別することができない状態にして記録等の結果を第三者に提供し又は公表する目的を含みます。)
    9. ⑨ 当社又は第三者の商品又はサービスのマーケティング、企画、開発、改善等の参考にする目的(上記⑧の分析の結果と合わせて利用することにより興味や関心を推測し、お客さまのご指向に合った商品又はサービスを企画・開発する目的を含みます。)
    10. ⑩ 当社又は第三者の商品又はサービスを紹介する目的(上記⑧の分析の結果と合わせて利用することにより興味や関心を推測し、配信する広告を選定する目的を含みます。⑪において同じ。)
    11. ⑪ 当社又は第三者の商品又はサービスを紹介する広告を配信するために、広告事業者等の第三者へ提供する目的
    12. ⑫ 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、及び採用選考の目的
    13. ⑬ 従業員の人事・労務管理、福利厚生の目的
    14. ⑭ お問合せに対応する目的

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

  1. (1) 当社は、本ポリシーに定める場合を除き、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはしないものとします。但し、以下の場合において当社から個人情報の提供を受ける者は本項本文の第三者に該当しないものとします。
    1. ① 当社が個人情報の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    2. ② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. ③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、予めご本人に通知し又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
  2. (2) 当社は、以下の場合には、予めご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することがあるものとします。
    1. ① 法令に基づく場合
    2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. ⑤ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
    6. ⑥ 当社が以下の事項を予めご本人に通知し又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
      1. (ⅰ)個人情報の第三者への提供を利用目的とすること
      2. (ⅱ)第三者へ提供される個人情報の項目
      3. (ⅲ)個人情報の第三者への提供の手段又は方法
      4. (ⅳ)ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. (ⅴ)ご本人の求めを受け付ける方法
※広告事業者への個人情報の提供については、「10. ターゲティング広告サービスについて」をご確認下さい。

5.個人情報の取扱いの委託

当社は、取得する個人情報について、外部の委託先を利用して管理を行う場合があります。外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施し、必要かつ適切な管理を行っています。
また、当社は、本サービス、本サービスに関連するアフターサービス及び新サービス並びに広告配信に関する業務の一部を外国の事業者に委託することがあります。この場合、当社は当該委託先と委託に関する契約を締結し、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置の継続的な実施を確保することとしています。

6.個人情報の提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合はご希望のサービスのご提供やお問合せに対するご回答ができない可能性があります。

7.個人情報の開示等に関する請求

  1. (1) 当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます。)を求められた場合は、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、個人情報保護法に基づき、対応させていただきます。但し、お客さまから委託を受ける業務において取り扱う個人情報は開示等の対象となる個人情報より除くものとします。
    ※但し、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. (2) 開示等の請求を行う場合、当社所定の「個人情報開示等請求書」をご利用下さい。当該書式については、下記お問合せ先までご連絡下さい。合理的な理由がある場合を除き、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、ご了解下さい。なお、開示等の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  3. (3) 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問合せ対応に使用し、それ以外の目的で使用いたしません。
本人が請求する場合開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
  1. ① 個人情報開示等請求書
  2. ② 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合開示等の請求を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類をお送り下さい。

【法定代理人の場合】

  1. ① 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. ② 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  1. ① 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
  2. ② ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、下記お問合せ先までご連絡下さい。

8.匿名加工情報の取扱い

  1. (1) 当社は、匿名加工情報(個人情報保護法に定めるものを意味し、同法に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
  2. (2) 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
  3. (3) 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。 なお、既に作成している匿名加工情報に関する情報の項目は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の作成を予定しており、かかる情報の項目は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後作成する匿名加工情報にもあてはまるものとします。
    匿名加工情報に含まれる情報の項目:

    業種・職種・従業員規模・役職・等級・年次・評価データ・労働時間・性別・採用区分(新卒/中途)・雇用形態

  4. (4) 当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。 なお、既に提供している匿名加工情報に関する情報の項目及び提供方法は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の提供を予定しており、かかる情報の項目及び提供方法は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後提供する匿名加工情報にもあてはまるものとします。

    匿名加工情報に含まれる情報の項目及び提供の方法

    匿名加工情報に含まれる情報の項目:

    上記(3)における「匿名加工情報に含まれる情報の項目」と同一の項目提供の方法:
    • 本サービス上での公開
    • デジタル形式での送付
  5. (5) 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、
    1. ①匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び
    2. ②当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること(②は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。
  6. (6) 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

9.行動履歴情報について

本サービスにおいて、クッキー(Cookie)、IPアドレス、Webビーコン、その他本サービスの利用に係る情報(以下「行動履歴情報」といいます。)を自動で収集します。
  1. (1) 行動履歴情報は以下の目的で利用することがあります。
    1. ① 本サービス、Webサイトの保守管理及び発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
    2. ② 本サービス、Webサイト、電子メール等の内容を改良するため
    3. ③ 本サービス、Webサイト、電子メール等の内容をご本人向けにカスタマイズするため
    4. ④ 本サービスにおいて、マーケティング活動に利用させていただくため
    5. ⑤ 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
    6. ⑥ 本サービス、Webサイトの利用状況に関する統計分析のため
  2. (2) インターネット閲覧設定にてクッキー(Cookie)とWebビーコンの受け取りを拒否することにより、当社による行動履歴情報の利用を拒否することができます。その場合、本サービスの一部機能が利用できない制限が生じる可能性がありますので、ご了解下さい。
  3. (3) 以下のサービスを利用した行動履歴情報の収集と利用については、停止(オプトアウト)することができます。
    サービス名オプトアウト方法
    KARTEhttps://karte.io/optout/
    Googleアナリティクス
    (広告向け機能)
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
    ※GOOGLE のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の GOOGLE による使用(リンク)

10.ターゲティング広告サービスについて

当社は、第三者の広告事業者(以下「広告事業者」といいます。)が提供するターゲティング広告サービスを利用することがあります。
  1. (1) 広告事業者は、行動履歴情報を利用して、行動履歴に基づいた広告を配信します。当該配信に関連して広告事業者が行動履歴情報を収集した場合、収集した行動履歴情報は広告事業者のプライバシーポリシーに従い利用されます。広告事業者による行動履歴情報の利用は、第7項第2号の方法及び広告事業者が定める方法により、停止(オプトアウト)することができます。
  2. (2) 当社が保有する個人情報をハッシュ化した上で、広告事業者において自ら保有する情報と照合し、その結果に基づき広告を配信することがあります。広告事業者は、これらのハッシュ化された情報を照合後に削除するか、保持したとしても広告配信及び効果測定・分析以外の目的で利用することはありません。
  3. (3) 主な広告事業者及び広告事業者による広告配信無効化の手続き(オプトアウト)は以下をご確認下さい。
    広告事業者オプトアウト方法
    Facebook
    Meta Platforms, Inc.*
    https://ja-jp.facebook.com/help/109378269482053
    Instagram
    Meta Platforms, Inc.*
    https://www.facebook.com/help/instagram/2885653514995517
    Google
    Google LLC*
    https://adssettings.google.com/authenticated
    Yahoo!
    ヤフー株式会社
    https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
    CRITEO
    Criteo株式会社 / Criteo S.A.**
    https://www.criteo.com/jp/privacy/disable-criteo-services-on-internet-browsers/
    Twitter
    Twitter, Inc.*
    https://help.twitter.com/ja/safety-and-security/privacy-controls-for-tailored-ads
    LinkedIn
    LinkedIn Corporation**
    https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/65451/-?lang=ja
    *米国・カリフォルニア州に所在する会社です。
     米国における個人情報保護に関する制度
    https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
     カリフォルニア州における個人情報保護に関する制度
    https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf
    **フランスに所在する会社です。フランスは、個人情報保護委員会が指定する「個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国等」に該当します。

11.当社サービス、サイトからのリンク先について

本サービス及びWebサイトには、当社以外のサービス又はWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社以外のサービス又はWebサイトにおける個人情報の保護及びコンテンツに関しては当該サービス又はWebサイトの利用規約、プライバシーポリシー又はガイドライン等に従って、運用されます。

12.個別の利用規約等について

本サービスの利用規約等において、本ポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。

13.本ポリシーの変更について

当社は、任意の時点で適宜本ポリシーを変更することができるものとし、本ポリシーを変更した場合には、当社が運営・管理する本サービス又はWebサイト上での掲示、電子メールによる通知又はその他当社が別途定める方法により告知するものとします。

14.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:取締役 中野 雄介

15.お問合せ先

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社HRBrain 個人情報相談受付窓口
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル 4F
TEL:03-6451-1350