プライバシーポリシーPrivacy Policy
個人情報
保護方針
株式会社HRBrain（以下「当社」といいます。）は、従業員エクスペリエンスを向上させるタレントマネジメントシステム『HRBrain』を提供しています。様々なマネジメント業務をクラウドで一元化することで人事担当者の業務を効率化し、蓄積された人材データをもとに組織診断から人材開発・組織改善をワンプロダクトで実現しています。 当社は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員がこれを遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項：JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用し継続的に改善いたします。
- 当社は、個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 当社は、個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 当社は、個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 当社は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 当社は、保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの防止並びに合理的な安全対策を講じます。
- 当社は、個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
- 当社は、保有する個人情報についての苦情及び相談（利用目的の通知の求め、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求を含みます）があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。開示等の請求の手続きにつきましては弊社の問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
最終改定日：2024年07月18日
株式会社HRBrain
代表取締役 堀 浩輝
グローバル
プライバシー
ポリシー
最終更新日：2025年7月11日
グローバルプライバシーポリシー はじめに
1. 本グローバルプライバシーポリシーについて
本グローバルプライバシーポリシーは、株式会社HRBrain（以下「当社」といいます）が運営するサービス（総称して、以下「本サービス」といいます）をはじめとする当社の事業活動に関連する個人情報の処理方法について定めるものです。
本サービスは、以下のサービス及び付帯するサポートから構成され、本グローバルプライバシーポリシーでは、必要に応じて、本サービスと総称せず、次の各項目の表記を用いることがあります。
HRBrainプロダクト
HRBrain タレントマネジメント、HRBrain スキル管理、HRBrain WorkSuite、HRBrain 人事評価、HRBrain 360度評価、HRBrain 組織診断サーベイ、HRBrain パルスサーベイ、HRBrain ストレスチェック、HRBrain 労務管理、HRBrain AIチャットボット、HRBrain ラーニング、HRBrain 福利厚生（これらのプロダクトを構成するウェブサイトやアプリを含みます。）
HRBrainプロフェッショナルサービス
社員名簿構築代行、人事評価構築代行、コンサルティングサービス、分析代行、その他当社が知見を活用して提供するサービス
当社の事業活動は、本サービスの運営のほか、本サービスの情報提供等を行うウェブサイト（以下「サービス情報サイト」といいます）の運営、営業・マーケティング、業務の委託・調達・協業、採用、人事労務管理等も含みます。
2. 本グローバルプライバシーポリシーの適用対象者
当社は、適用される各国の個人情報保護法制を遵守し、以下の個人の方々（以下「お客様等」といいます）の個人情報を処理します。
本グローバルプライバシーポリシーでは、お客様等に関して、必要に応じて、次の各表記を用いることがあります。
ユーザー様
本サービスの利用契約を当社と締結した事業者（以下「ご契約事業者」といいます）が、本サービスの利用を認めた個人及び本サービスの対象と定めた個人。通常は利用者の役員・従業員等であり、一部プロダクトではその他の関係者を含む場合があります。
取引ご担当者様
本サービスに関する商談、ご契約、お支払いその他本サービスに関連するお取引に関して窓口や事務をご担当いただくご契約事業者の役員・従業員等（人事労務ご担当の方、責任者の方を含みます）
その他ご連絡先を頂戴したお客様
本サービスに関する資料請求やお問い合わせをいただいた方、当社が関係するイベントやセミナーにご参加いただいた方、その他当社が適法に個人情報を取得した方
サービス情報サイト訪問者様
当社が運営する本サービス等の情報提供のためのウェブサイト（例：https://www.hrbrain.jp）を訪問された方。ユーザー様、取引ご担当者様、パートナー事業者等のご担当者様、採用活動等参加者様、当社従業員等がサービス情報サイトを訪問する際は、サービス情報サイト訪問者として取り扱われます。
パートナー等のご担当者様
当社のパートナー様、調達先様、委託先様、エージェント様、協業事業者様、広告事業者様その他ご契約事業者様以外で当社とお取引のある事業者様のご担当者様
採用活動等参加者様
当社の新卒・キャリア採用やインターンシップに応募された方、インターンシップや当社が関係する採用イベントに参加いただく方、その他当社の採用活動で接点を持たせていただいた方
当社従業員等
当社の役員、従業員、派遣社員若しくは業務委託の個人の方、又はこれらになる予定の方
3. 地域法令への対応
お客様等が居住／所在する地域の法令が、本グローバルプライバシーポリシーの内容よりも当社の個人情報の処理方法を制限している場合があります。その場合、本グローバルプライバシーポリシーに加えて、以下の各国別紙が適用される場合がありますので、各国別紙も併せてご覧ください。本グローバルプライバシーポリシーとお客様等に適用される別紙が矛盾する場合は、後者が優先されるものとします。
4. ご注意事項
4.1 処理者、サービスプロバイダーとしての個人データ処理
本グローバルプライバシーポリシーは、当社によるお客様等の個人情報の処理に適用されますが、当社が、ご契約事業者に代わり（処理者、サービスプロバイダーとして）お客様等の個人データを処理する範囲には適用されません。当社が、当社のサービスの利用についてご契約いただいた事業者の代わりに個人データを処理する場合、その処理の内容は、当社と当該事業者との間で締結するデータ処理契約に規定されており、当社は、当該事業者の書面による指示（データ処理契約に定められるものを含みます）にのみ従い、個人データを処理します。なお、データ処理契約とは、本サービスの利用契約のことをいいますが、各国の個人情報保護法の規定により必要な場合には、利用契約と併せて締結するデータ処理に関する契約も含まれます。
4.2 日本の個人情報保護法における個人関連情報
本グローバルプライバシーポリシーにおける個人情報には、日本の個人情報保護法における個人関連情報を含みます。
グローバルプライバシーポリシー 本文
1. 処理の対象となる個人情報のカテゴリー
当社は、以下のお客様等の個人情報を処理します。
1.1 ユーザー様の個人情報
登録情報
氏名、所属する企業・団体・部署・支店の名称、メールアドレス、従業員番号、パスワード、ユーザーID、その他ご提供いただいた情報
HRBrainプロダクトにアクセスされたユーザー様のクッキーその他のオンライン識別子
HRBrainプロダクトにアクセスされたユーザー様のIPアドレス、プロバイダ情報、使用端末情報及び使用ウェブブラウザ情報、ユーザー行動（サイトの訪問時間・閲覧時間・頻度・遷移・流入元・サイト内のクリック、サイト内のページスクロール）、エラー状況
お問い合わせ情報
当社にお問い合わせをされたユーザー様の氏名、電子メールアドレス、所属する企業・部署・支店の名称・所在地、役職名、電話番号、お問い合わせ項目、お問い合わせ内容
ご意見・ご要望情報
アンケート等にご回答いただき又はご意見・ご要望をお寄せいただいたユーザー様の氏名、電子メールアドレス、所属する企業・部署・支店の名称・所在地、役職名、電話番号、ご意見・ご要望の内容
1.2 取引ご担当者様の個人情報
1.3 その他ご連絡先を頂戴したお客様の個人情報
1.2 取引ご担当者様の個人情報、及び1.3 その他ご連絡先を頂戴したお客様の個人情報に共通する情報は以下の通りです。
取引先情報
氏名、役職名、電話番号、メールアドレス、所属する企業・部署・支店の名称・所在地、クライアントID
取引履歴
お客様等との商談履歴、顔画像等のビデオ会議の映像、通話内容、取引内容情報（ご契約いただいたHRBrainプロダクト・HRBrainプロフェッショナルサービスの内容、商談内容、お問い合わせ内容、料金、お見積り内容を含みます。）
お打ち合わせ情報
お客様等とのお打ち合わせの履歴、お打ち合わせの内容、顔画像等のビデオ会議の映像、通話内容
お問い合わせ情報
当社にお問い合わせをされた取引ご担当者様の氏名、電子メールアドレス、お問い合わせ項目、お問い合わせの内容、顔画像等のビデオ会議の映像、通話内容
ご意見・ご要望情報
アンケート等にご回答いただき又はご意見・ご要望をお寄せいただいたお客様等の氏名、電子メールアドレス、所属する企業・部署・支店の名称・所在地、役職名、電話番号、ご意見・ご要望の内容
推測情報
お客様等に関する個人情報からお客様の嗜好や関心事を推測した情報
※電話による通話、ビデオ会議等は録音、録画させていただくことがございます。
1.4 サービス情報サイト訪問者様の個人情報
サービス情報サイトにアクセスされた際のクッキーその他のオンライン識別子
お客様等の IP アドレス、プロバイダ情報、 使用端末情報及び使用ウェブブラウザ情報、ユーザー行動（サイトの訪問時間・閲覧時 間・頻度・遷移・流入元・サイト内のクリック、サイト内のページスクロール）並びに 属性（年齢、性別、都市、国、インタレスト カテゴリー、言語、アフィニティ カテゴリー、購買意向の 強いセグメント等。属性の詳細な情報は、こちら（[GA4]ユーザー属性の詳細レポート-アナリティクスヘルプ（google.com））をご覧ください。
推測情報
お客様等に関する個人情報からお客様等の嗜好や関心事を推測した情報
1.5 パートナー等のご担当者様の個人情報
取引先情報
氏名、役職名、電話番号、メールアドレス、所属する企業・部署・支店の名称・所在地、クライアントID
取引履歴
業務委託先・調達先のご担当者様との商談履歴、顔画像等のビデオ会議の映像、通話内容、取引内容情報（契約、商談内容、料金、お見積り内容、ご請求・お支払い情報を含みます。）
※電話による通話、ビデオ会議等は録音、録画させていただくことがございます。
1.6 採用活動等参加者様の個人情報
参加者情報
氏名、住所、電話番号、所属先、電子メールアドレス、メッセージアプリのID、年齢、性別、顔写真、履歴書・職務経歴書の内容、エントリーシートの内容
採用選考活動履歴
当社採用選考活動の履歴、面接面談内容、通話内容、面接動画
※電話による通話、ビデオ会議等は録音、録画させていただくことがございます。ビデオ会議記録（映像）には顔画像等が含まれます。
1.7 従業員等の個人情報
従業員等情報
氏名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、個人番号、年齢、性別、顔写真、家族情報、身分証明書の番号、資産の状況、勤怠記録、業績評価の記録、休暇その他福利厚生に関する情報、内部通報に関する記録、成績・賞罰等の教育関連情報、採用選考活動に係る情報、口座番号、健康診断結果
2. 収集その他の処理の目的
当社は、以下の目的その他適用される法令上許容される目的のために個人情報を処理します。
2.1 ユーザー様の個人情報
- ご利用いただいたサービス及びこれに付随するサービスを提供するため
- 既存のサービスの改良・改善並びに新たなサービスの開発を行うため（アンケート調査、ご意見・ご要望の分析その他の必要な分析に基づく改良・改善・開発を含みます。）
- HRBrainプロダクトにアクセスされたユーザー様の情報を分析する等して、HRBrainプロダクトの円滑な運営及び改善に利用するため
- 不正行為等の防止及び対応のため
- 本サービスの保守、管理、改善のため
- 必要に応じ、紛争及び訴訟等に対応し、当社の法的義務を遵守するため
- お問い合わせ対応及びユーザー様へのご連絡のため
- 適用される各国の個人情報保護法制で認められる範囲内で統計情報その他の非個人情報の作成のため
- 本グローバルプライバシーポリシー第6項記載の方法による、第三者に対する提供のため
なお、当社は、ユーザー様の個人情報を営業やマーケティングのために利用することはございません。ただし、ユーザー様が取引ご担当者様やサービス情報サイト訪問者様にも該当する場合、取引ご担当者様やサービス情報サイト訪問者様の情報として取得した個人情報を後記のとおり利用させていただくことがございます。
2.2 取引ご担当者様の個人情報
- ご契約いただいたサービスの内容を確認するため
- ご契約いただいたサービスにかかる利用料金の請求、支払いの有無・状況等を確認するため
- ご契約いただいたサービス及びこれに付随するサービスを提供するため
- ご契約いただいたサービスの提供に関するご連絡のため
- 既存のサービスの改良・改善並びに新たなサービスの開発を行うため（アンケート調査、顧客動向分析その他の必要な分析に基づく改良・改善・開発を含みます。）
- 商談その他ご提案のため
- 商談やお打合せに関する連絡のため
- 不正行為等の防止及び対応のため
- 本サービスの保守、管理、改善のため
- お客様等に対する応対の改良・改善、担当者のスキルアップ並びに従業員教育のため
- お客様等の属性や取引履歴、アンケートの回答内容等の分析に基づくお客様等の興味及び関心等に応じて、当社又は第三者の商品やサービスに関するダイレクトメールの送付、勧誘、広告その他の情報を提供するため
- キャンペーンやアンケートの実施及びそれらの実施結果の分析、並びに当該分析に基づく本サービスの改善のため
- イベントやセミナーの実施及びそれらの実施結果の分析、並びに当該分析に基づくイベントやセミナー及び本サービスの改善のため
- マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
- 必要に応じ、紛争及び訴訟等に対応し、当社の法的義務を遵守するため
- お問い合わせ対応及びお客様等へのご連絡のため
- 適用される各国の個人情報保護法制で認められる範囲内で統計情報その他の非個人情報の作成のため
- 本グローバルプライバシーポリシー第6項記載の方法による、第三者に対する提供のため
2.3 その他ご連絡先を頂戴したお客様の個人情報
- 既存のサービスの改良・改善並びに新たなサービスの開発を行うため（アンケート調査、顧客動向分析その他の必要な分析に基づく改良・改善・開発を含みます。）
- 商談その他ご提案のため
- 商談やお打合せに関する連絡のため
- お客様等に対する応対の改良・改善、担当者のスキルアップ並びに従業員教育のため
- お客様等の属性や取引履歴、アンケートの回答内容等の分析に基づくお客様等の興味及び関心等に応じて、当社又は第三者の商品やサービスに関するダイレクトメールの送付、勧誘、広告その他の情報を提供するため
- キャンペーンやアンケートの実施及びそれらの実施結果の分析、並びに当該分析に基づく本サービスの改善のため
- イベントやセミナーの実施及びそれらの実施結果の分析、並びに当該分析に基づく・イベントやセミナー及び本サービスの改善のため
- マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
- お問い合わせ対応及びお客様等へのご連絡のため
- 適用される各国の個人情報保護法制で認められる範囲内で統計情報その他の非個人情報の作成のため
- 本グローバルプライバシーポリシー第6項記載の方法による、第三者に対する提供のため
2.4 サービス情報サイト訪問者様の個人情報
- お客様等の情報を分析する等して、当該ウェブサイト、本サービスその他当社の各種事業活動の円滑な運営及び改善に利用するため
- 不正行為等の防止及び対応のため
- サービス情報サイトの保守、管理、改善のため
- お客様等の属性や閲覧履歴、アンケートの回答内容等の分析に基づくお客様等の興味及び関心等に応じて、当社又は第三者の商品やサービスに関するダイレクトメールの送付、勧誘、広告その他の情報を提供するため
- 適用される各国の個人情報保護法制で認められる範囲内で統計情報その他の非個人情報の作成のため
- 本グローバルプライバシーポリシー第6項記載の方法による、第三者に対する提供のため
2.2及び2.3の取引先情報並びに2.4の個人情報について、当社は広告事業者等と提携して、ターゲティング広告の配信その他のマーケティング施策を実施することがあります。
- 広告事業者等（本グローバルプライバシーポリシー第6項に記載しています）は、オンライン識別子を利用して、行動履歴に基づいた広告を配信したり、効果計測等を行います。当該配信に関連して広告事業者がオンライン識別子を収集した場合、収集した個人関連情報は広告事業者のプライバシーポリシーに従い利用されます。広告事業者によるオンライン識別子の利用は、広告事業者が定める方法により、停止（オプトアウト）することができます。本グローバルプライバシーポリシー第6項及びクッキーポリシーもご確認ください。
- 当社は、広告の配信・効果測定・分析その他マーケティング等のため、広告事業者に対して個人情報を提供することがあります。例えば、当社が保有する個人情報（取引先情報に限り、取引履歴その他の個人情報は含みません）をハッシュ化した上で、広告事業者において自ら保有する情報と照合し、その結果に基づき広告の配信・効果測定・分析を行うことがあります。広告事業者は、これらのハッシュ化された情報を照合後に削除するか、保持したとしても広告配信及び効果測定・分析以外の目的で利用することはありません。
- 当社は、広告事業者からオンライン識別子を取得し、当社が保有している個人情報と紐付けた上で、上記利用目的の範囲内で利用することがあります。
- Googleアナリティクスについて
- Googleアナリティクス（データの取扱いとオプトアウトのご案内を含みます。）
- Googleアナリティクス広告向け機能
- Googleアナリティクス オプトアウトアドオン
- また、GoogleのプライバシーポリシーやGoogle のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Googleによる使用もご確認ください。
- Microsoft Clarityについて
2.5 パートナー等のご担当者様の個人情報
- 契約の締結、管理、更新のため
- 契約に基づくお支払い等の当社の義務を適切に履行するため
- 契約内容のご履行状況を確認させていただくため
- 商談、お打ち合わせ、問い合わせのため
2.6 採用活動等参加者様の個人情報
- 採用選考に関するご連絡や面談、面接のため
- 当社による採用選考判断のため
- インターンシップの実施のため（インターンシップに関する連絡等を含みます）
- 当社の採用活動や採用選考に関する新たなご案内をするため
- 当社の採用活動や採用選考の方針を策定するため
- ご入社後の配属を決定するため
- ご入社後の受け入れ準備をするため
2.7 当社従業員等の方の個人情報
- 当社の人事労務管理、福利厚生のため
- 当社の事業活動において連絡、交渉等の業務を行っていただくため
- 緊急の連絡のため
3. 処理の法的根拠等
当社は、適用される個人情報保護規制に従って、お客様等の個人情報を処理します。
お客様等の個人情報の提供は、制定法上の要件であること、契約上の要件であること又は、契約を締結する際に必要な要件であること等の理由により必須である場合があります。具体的に、個人情報の提供が要求される場合は、以下のとおりです。
- 取引先情報、取引履歴及びお打ち合わせ情報の提供は、当社との契約を締結する際に必要な要件であり、また、契約上の要件としても義務付けられています。お客様等が当該個人情報を提供されない場合、当社はお客様等に本サービスを提供できない場合があります。
- 登録情報及び厳格に必須なオンライン識別子の提供は、契約上の要件として義務付けられています。お客様等が当該個人情報を提供されない場合、当社はお客様等に本サービスを提供できない場合があります。
- お問い合わせ情報の提供は、契約上の要件として義務付けられております。お客様等が当該個人情報を提供されない場合、当社はお客様等にご回答できない場合があります。
- その他、当社が個人情報の提供が必須であることを明記しない限り、当社への個人情報の提供は任意です。お客様等が個人情報を提供いただくことで、お客様等に対する本サービスの提供に役立つ場合があります。
4. 個人情報の保持期間
当社は、個人情報の適切な保存期間を決定するために、個人情報の量、性質、及び機密性、個人情報の不正使用又は開示による潜在的な損害のリスク、当社が個人情報を処理する目的、及び他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、並びに適用される法的要件を考慮します。当社が収集したお客様等の個人情報が不要になった場合、当社はその個人情報を削除又は匿名化するか、それが不可能な場合（例えば、個人情報がバックアップに保存されている場合など）は、削除が可能になるまで、お客様等の個人情報を安全に保管し、その後、個人情報の新たな処理が行われないようにします。
5. 個人情報の取得源
当社は、以下の取得源から個人情報を取得します。
- お客様等から直接提供を受け、又は、クッキーその他のオンライン識別子を自動的に取得します。
- ユーザー様の個人情報については、ユーザー様が所属するご契約事業者から取得することがあります。
- お客様等の業務上必要な場合に、お客様等と所属先を同じくされる別のお客様等から個人情報を取得することがあります（例えば、取引ご担当者様の交代・追加、セミナーやイベントへの複数でのお申し込み、電子メールの宛先やCcへの追加、商談・打ち合わせ等へのご同席など）。
- パートナー事業者からお客様等の個人情報を取得することがあります。
6. 個人情報の共有及び開示
当社は、上記の個人情報の処理の目的を果たすため、お客様等の個人情報を、以下の場合、及び、お客様等の同意を得た場合その他の適用ある各国の個人情報保護法制上許容される場合に第三者に共有又は開示します。
6.1 処理者（サービスプロバイダー）への共有
（1）本サービスの提供に関連する主な外部委託会社
- Google LLC
- Datadog Inc.
- Functional Software, Inc.
- Wovn Technologies株式会社
- テックタッチ株式会社
- Zendesk Inc.
- OneTrust, LLC
- OpenAI LLC
- 株式会社Leafea
（2）その他事業活動における主な外部委託先
- 株式会社セールスフォース
- Google LLC
- Slack Technologies, LLC
- Box Japan株式会社
- 株式会社RECEPTIONIST
- Notion Labs, Inc.
- メイクリープス株式会社
- OpenAI LLC
6.2 広告事業者等への共有
- 広告事業者としてのGoogle LLC
- Microsoft Corporation
- Meta Platforms, Inc.
- X Corp.
- LinkedIn Corporation
- LINEヤフー株式会社
- Criteo株式会社
- 株式会社ユーザーローカル
- PROJECT GROUP株式会社
※取引先情報及びサービス情報サイト訪問者の個人情報に限られます。
6.3 法令遵守等
お客様等の居住国内若しくは居住国外の法律並びに／又は公的機関及び政府当局からの要請により、当社はお客様等の個人情報をこれらの機関及び当局に対し開示することが必要となる場合があります。また、当社は、法律の執行又はその他の公的に重要な問題への対処のために、開示が必要又は適切である場合、お客様等の個人情報を開示することがあります。当社は、当社の権利を保護し、利用可能な救済を追求し、当社の利用規約を執行し、詐欺行為を調査し又は当社の運営若しくはお客様等を保護するために、開示が合理的に必要な場合にも、お客様等の個人情報を開示することがあります。
6.4 その他
その他、当社は、以下の場合に、お客様の個人情報を第三者（ご契約事業者を含みます。以下本項において同様です。）と共有することがあります。
- 企業の売却、合併、買収、再編その他の資産の全部又は一部の移転（破産手続きの一部を含む。）に伴って個人情報が共有される場合
- 当社又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- お客様等の同意がある場合（イベント・セミナー等に際してご提供いただいたお客様等の個人情報やアンケート情報を、お客さまの同意を得た上で、登壇者やイベント主催・共催企業等に提供する場合を含みます（その場合、提供先における利用目的は、提供先のサービスに関するご案内その他提供先のプライバシーポリシーに定めるとおりです。）が、これに限りません。）
- お客様等が本サービスと連携する外部サービスの利用を希望され、当該外部サービスの提供事業者へ外部サービスの利用に必要な情報を提供する場合
- その他適用される法令上許容される場合
7 海外への個人情報の移転
7.1 上記の共有及び開示の結果、お客様等の個人情報が以下の国に移転される場合があります。
- 米国
- 日本
- EEA（欧州経済領域）、英国、インド、オーストラリア
- Google LLCの全世界のデータセンターロケーション（詳細はこちらをご確認ください）
かかる場合には、当社は、各国の個人情報保護規制で要求される適切な保護措置を実施します。各国毎の保護措置については、各国別紙をご覧ください。
7.2 個人情報の共有及び開示先（提供先）が、日本の個人情報保護法第28条1項における外国にある第三者に該当する場合があります。所在国の制度の情報は所在国のリンクからご確認いただけます。また、該当する共有及び開示先（提供先）は、所在国の個人情報の保護に関する制度を遵守しております。
8. 安全管理措置
当社は、お客様等の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、当社は、外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等外的環境を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
9. クッキー及び類似技術
お客様等がEEA（欧州経済領域）、英国若しくはスイス以外の地域からHRBrainプロダクトやサービス情報サイトにアクセスされた場合、又はお客様等がEEA、英国又はスイスからこれらのウェブサイトにアクセスされ、かつ、クッキー等（Flashクッキー、ウェブビーコンといったトラッキング技術、その他の技術を含み、以下「クッキー等」といいます。）を有効にしている場合、当社は、自動的に、お客様等が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報を取得することがあります。当社がこれらの情報を取得する場合、当社は、これらの情報を個人情報として取り扱います。クッキー等の利用をご希望されない場合、ウェブブラウザの設定を変更することにより、無効化することができます。クッキー等の処理に関する詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。また、EEA（欧州経済領域）及び英国に所在又は居住するお客様に関するクッキー等の処理の法的根拠については、EEA（欧州経済領域）及び英国別紙をご覧ください。
10. 第三者のウェブサイト等へのリンク等
HRBrainプロダクトやサービス情報サイトでは、第三者のウェブサイト又はアプリへのリンクをお客様等に提供する場合があります。当社は、当該ウェブサイト又はアプリがどのように個人情報を取り扱うのかを管理しておらず、当該ウェブサイト又はアプリは、本グローバルプライバシーポリシーの対象外です。お客様等は、ご利用になる他のウェブサイトやアプリのプライバシーポリシーを確認し、当該ウェブサイト又はアプリがどのように個人情報を取り扱うのかを知る必要があります。
11. お客様等の権利
当社は、お客様等に適用される個人情報保護規制において、お客様等が有する権利を尊重します。お客様等は、日本の個人情報の保護に関する法律に基づき、当社が定める手続に従い、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下「開示等」といいます）を求めることができます。これに加えて、適用される各国の個人情報保護規制によりお客様等に権利が付与される場合があります。お客様等は、権利を行使される場合は、本グローバルプライバシーポリシーの第13条（連絡先）記載の連絡先宛にお問い合わせください。
12. 子どもの個人情報
当社は、子どもの個人情報について、適用される法令に従って必要な措置を講じます。
13. 連絡先
当社の個人情報の処理及び本グローバルプライバシーポリシーに関するご質問、苦情、その他のお問い合わせについては、以下に記載する相談窓口にご連絡ください。
なお、当社の住所及び代表者の氏名については、会社概要をご参照ください。
13.1 EEA域内又は英国国内のお客様等
EEA（欧州経済領域）及び英国別紙記載のEEA代理人又は英国代理人に対して、同別紙記載の方法でお問い合わせください。
13.2 その他地域のお客様等
その他地域のお客様等による開示等のご請求にあたってのお願い
- 開示等の請求を行う場合、当社所定の「個人情報開示等請求書」をご利用下さい。当該書式については、上記株式会社HRBrain 個人情報相談受付窓口までご連絡下さい。合理的な理由がある場合を除き、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、ご了解ください。
- 開示等の請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求については、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
- 開示等の請求を行う場合は、個人情報開示請求書、上記事務手数料額の切手と以下の書類を併せて配達記録郵便にて上記株式会社HRBrain 個人情報相談受付窓口までご連絡ください。
- ご本人が請求する場合
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー）
- 法定代理人が請求する場合
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー）
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可）
- 法定代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー）
- 委任による代理人が請求する場合
- 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
- ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
- 本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー）
- 委任による代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー）
- ご本人が請求する場合
- 開示等に関する詳細は、上記株式会社HRBrain 個人情報相談受付窓口までご連絡ください。
- 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の目的で使用いたしません。
14. 本グローバルプライバシーポリシーの変更
当社は、本グローバルプライバシーポリシー（各国別紙を含みます。）を変更する場合には、当社が運営するウェブサイトへの掲載、お客様への電子メールの配信又はその他当社が適当であると判断する方法（適用される法令により必要とされる方法がある場合にはそれに従います。）にて通知することにより、本グローバルプライバシーポリシーの全部又は一部を変更又は追加することができるものとします。その他適用される個人情報保護規制において必要な手続きがある場合には、当該手続きを講じます。
お客様等は、定期的にこのページを訪問し、更新を確認されることをお勧めします。本グローバルプライバシーポリシー（各国別紙を含みます。）が最後にいつ更新されたかは、「最終更新日」を確認することで知ることができます。
15. 個人情報保護管理者
※GDPR及びUK GDPRにおけるデータ保護責任者とは異なります。