プライバシーポリシー
株式会社HRBrain（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり当社提供のサービス（以下「本サービス」といいます）についてプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。
2. 個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
3. 個人情報の利用目的
⑴ 当社は、予めご本人の同意を得ないで、ご本人に通知し又は公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしないものとします。また、当社は、合併その他の事由により他の事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、予めご本人の同意を得ないで、承継前における個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしないものとします。但し、以下の場合はこの限りではないものとします。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑵ 当社は、主に以下の目的で個人情報を利用するものとします。
① 本人確認を行う目的
② ユーザー登録申請等の際に当社所定の審査を行う目的
③ 本サービス、本サービスに関連するアフターサービス、及び新サービスに関する情報を提供する目的
④ 本サービスに関する情報(メンテナンス情報を含み、これに限りません。)を提供する目的
⑤ 本サービスの利用規約等の遵守状況を調査し、その違反を是正する目的
⑥ 本サービスの利用状況等を記録、集計、分析等する目的(特定の個人を識別することができない状態にして記録等の結果を第三者に提供し又は公表する目的を含みます。)
⑦ 当社又は第三者の商品又はサービスの企画、改善等の参考にする目的
⑧ 当社又は第三者の商品又はサービスを紹介する目的(上記ⅵの分析の結果と合わせて利用することにより興味や関心を推測し、配信する広告を選定する目的を含みます。)
⑨ お問い合わせに対応する目的
⑶ 当社が運営する本サービスにおいて、クッキー（Cookie）およびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。ただし、お客様は、インターネット閲覧の際の設定にてクッキーの受け取りを拒否することにより、当社によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。その場合、当社が提供する本サービスの一部機能が使用できない制限が生じる可能性がありますので、ご了解ください。
① サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
② Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
③ Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
④ あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
⑤ 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
⑷ 当社は、本サービスにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。なお、Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、本サービスへのアクセス情報について個人を特定することなく収集することとなります。
4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
⑴ 当社は、第２項に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはしないものとします。但し、以下の場合において当社から個人情報の提供を受ける者は本項本文の第三者に該当しないものとします。
① 当社が個人情報の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、予めご本人に通知し又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
⑵ 当社は、以下の場合には、予めご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することがあるものとします。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 当社が以下の事項を予めご本人に通知し又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
(ⅰ)個人情報の第三者への提供を利用目的とすること
(ⅱ)第三者へ提供される個人情報の項目
(ⅲ)個人情報の第三者への提供の手段又は方法
(ⅳ)ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5. 個人情報の訂正
⑴ 当社は、ご本人からご本人が識別される個人情報の内容が事実でないという理由によって個人情報の内容の訂正、追加又は削除(以下、総称して「訂正等」といいます。)を求められた場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正等を行うものとします。
⑵ 当社は、ご本人から以下の理由によって個人情報の利用停止又は消去(以下、総称して「利用停止等」といいます。)を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、個人情報の利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、当社がご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではないものとします
① ご本人が識別される個人情報が第3項の１に違反して取り扱われているという理由
② ご本人が識別される個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由
⑶ 当社は、ご本人からご本人が識別される個人情報が第４項の１に違反して第三者に提供されているという理由によって個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、個人情報の第三者への提供を停止するものとします。但し、個人情報の第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、当社がご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではないものとします。
6. 当社サービス、サイトからのリンク先について
本サービスが提供されるwebサイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますので、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関しては当該サイトの利用規約、プライバシーポリシー又はガイドライン等にしたがって、運用されるものとします。
7. 個別の利用規約等について
本サービスの利用規約等において、本ポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。
8. 本ポリシーの変更について
当社は、任意の時点で適宜本ポリシーを変更することができるものとし、本ポリシーを変更した場合には、当社が運営・管理するウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知又はその他当社が別途定める方法により告知するものとします。
9. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社HRBrain
〒106-0031 東京都港区西麻布3-2-12西麻布ソニックビル6階
TEL：03-6451-1350
