個人情報保護方針

株式会社HRBrain(以下「当社」といいます。)は、従業員エクスペリエンスを向上させるタレントマネジメントシステム『HRBrain』を提供しています。様々なマネジメント業務をクラウドで一元化することで人事担当者の業務を効率化し、蓄積された人材データをもとに組織診断から人材開発・組織改善をワンプロダクトで実現しています。 当社は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日:2021年10月14日
株式会社HRBrain
代表取締役 堀 浩輝

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社HRBrain 個人情報相談受付窓口
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル 4F
TEL:03-6451-1350

プライバシーポリシー

株式会社HRBrain(以下「当社」といいます。)は、以下のとおり、当社における個人情報の取り扱いについてプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を含む、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。

2.個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底・再委託先の適切な監督等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

3.個人情報の利用目的

  1. (1) 当社は、予めご本人の同意を得ないで、ご本人に通知し又は公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしないものとします。また、当社は、合併その他の事由により他の事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、予めご本人の同意を得ないで、承継前における個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしないものとします。但し、以下の場合はこの限りではないものとします。
    1. ① 法令に基づく場合
    2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. (2) 当社は、以下の目的で個人情報を利用するものとします。
    1. ① 本人確認を行う目的
    2. ② 当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)の登録申請等の際に当社所定の審査を行う目的
    3. ③ 本サービス、本サービスに関連するアフターサービス、及び新サービスを提供する目的
    4. ④ お客さまが本サービスと連携する外部サービスの利用を希望した場合、当該外部サービスの提供事業者へ外部サービスの利用に必要な情報を提供する目的
    5. ⑤ お客さまからの委託業務を遂行する目的
    6. ⑥ 本サービス、本サービスに関連するアフターサービス、及び新サービスに関する情報(メンテナンス情報を含み、これに限りません。)を提供する目的
    7. ⑦ 法令及び本サービスの利用規約等の遵守状況を調査し、その違反を防止・是正する目的
    8. ⑧ 本サービスの利用状況等を記録、集計、分析等する目的(特定の個人を識別することができない状態にして記録等の結果を第三者に提供し又は公表する目的を含みます。)
    9. ⑨ 当社又は第三者の商品又はサービスのマーケティング、企画、改善等の参考にする目的
    10. ⑩ 当社又は第三者の商品又はサービスを紹介する目的(上記⑦の分析の結果と合わせて利用することにより興味や関心を推測し、配信する広告を選定する目的を含みます。)
    11. ⑪ 当社又は第三者の商品又はサービスを紹介する広告を配信するために、広告事業者等の第三者へ提供する目的
    12. ⑫ 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、及び採用選考の目的
    13. ⑬ 従業員の人事・労務管理、福利厚生の目的
    14. ⑭ お問い合わせに対応する目的

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

  1. (1) 当社は、本ポリシーに定める場合を除き、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはしないものとします。但し、以下の場合において当社から個人情報の提供を受ける者は本項本文の第三者に該当しないものとします。
    1. ① 当社が個人情報の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    2. ② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. ③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、予めご本人に通知し又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
  2. (2) 当社は、以下の場合には、予めご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することがあるものとします。
    1. ① 法令に基づく場合
    2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. ⑤ 当社が以下の事項を予めご本人に通知し又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
      1. (ⅰ)個人情報の第三者への提供を利用目的とすること
      2. (ⅱ)第三者へ提供される個人情報の項目
      3. (ⅲ)個人情報の第三者への提供の手段又は方法
      4. (ⅳ)ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. (ⅴ)ご本人の求めを受け付ける方法

5.個人情報の取扱いの委託

当社は、取得する個人情報について、外部の委託先を利用して管理を行う場合があります。外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

6.個人情報の提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合はご希望のサービスのご提供やお問い合わせに対するご回答ができない可能性があります。

7.個人情報の開示等に関する請求

  1. (1) 当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます。)を求められた場合は、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、ご回答させていただきます。当該個人情報の内容の訂正等を行うものとします。但し、お客さまから委託を受ける業務において取り扱う個人情報は訂正等対象個人情報より除くものとします。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. (2) 当社は、ご本人から以下の理由によって個人情報の利用停止又は消去(以下、総称して「利用停止等」といいます。)を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、個人情報の利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、当社がご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではないものとします
    1. ① ご本人が識別される個人情報が第3項第2号に違反して取り扱われているという理由
    2. ② ご本人が識別される個人情報が偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由
  3. (3) 当社は、ご本人からご本人が識別される個人情報が第4項に違反して第三者に提供されているという理由によって個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、個人情報の第三者への提供を停止するものとします。但し、個人情報の第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、当社がご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではないものとします。
  4. (4) 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  5. (5) 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の目的で使用いたしません。
本人が請求する場合開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
  1. ① 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. ② 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合開示等の請求を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  1. ① 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. ② 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  1. ① 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. ② ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. ③ 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

8.匿名加工情報の取扱い

  1. (1) 当社は、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味し、同条第10項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
  2. (2) 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
  3. (3) 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。 なお、既に作成している匿名加工情報に関する情報の項目は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の作成を予定しており、かかる情報の項目は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後作成する匿名加工情報にもあてはまるものとします。
    匿名加工情報に含まれる情報の項目:

    業種・職種・従業員規模・役職・等級・年次・評価データ・労働時間・性別・採用区分(新卒/中途)・雇用形態

  4. (4) 当社は、匿名加工情報(当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。)を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。 なお、既に提供している匿名加工情報に関する情報の項目及び提供方法は、以下に記載のとおりです。また、当社は継続的な匿名加工情報の提供を予定しており、かかる情報の項目及び提供方法は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後提供する匿名加工情報にもあてはまるものとします。

    匿名加工情報に含まれる情報の項目及び提供の方法

    匿名加工情報に含まれる情報の項目:

    上記(3)における「匿名加工情報に含まれる情報の項目」と同一の項目提供の方法:
    • 本サービス上での公開
    • デジタル形式での送付
  5. (5) 当社は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、
    1. ①匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び
    2. ②当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること(②は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。
  6. (6) 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

9.行動履歴情報について

本サービスにおいて、クッキー(Cookie)、IPアドレス、Webビーコン、その他本サービスの利用に係る情報(以下「行動履歴情報」といいます。)を自動で収集します。
  1. (1) 行動履歴情報は以下の目的で利用することがあります。
    1. ① 本サービス、Webサイトの保守管理及び発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
    2. ② 本サービス、Webサイト、電子メール等の内容を改良するため
    3. ③ 本サービス、Webサイト、電子メール等の内容をご本人向けにカスタマイズするため
    4. ④ 本サービスにおいて、マーケティング活動に利用させていただくため
    5. ⑤ 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため
    6. ⑥ 本サービス、Webサイトの利用状況に関する統計分析のため
  2. (2) インターネット閲覧設定にてクッキー(Cookie)とWebビーコンの受け取りを拒否することにより、当社による行動履歴情報の利用を拒否することができます。その場合、本サービスの一部機能が利用できない制限が生じる可能性がありますので、ご了解ください。
  3. (3) 以下のサービスを利用した行動履歴情報の収集と利用については、停止(オプトアウト)することができます。
    サービス名オプトアウト方法
    KARTEhttps://karte.io/optout/

10.ターゲティング広告サービスについて

当社は、第三者の広告事業者(以下「広告事業者」といいます。)が提供するターゲティング広告サービスを利用することがあります。
  1. (1) 広告事業者は、行動履歴情報を利用して、行動履歴に基づいた広告を配信します。当該配信に関連して広告事業者が行動履歴情報を収集した場合、収集した行動履歴情報は広告事業者のプライバシーポリシーにしたがい利用されます。広告事業者による行動履歴情報の利用は、第7項第2号の方法および広告事業者が定める方法により、停止(オプトアウト)することができます。
    広告事業者オプトアウト方法
    Facebookhttps://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings
    Instagramhttps://www.facebook.com/help/instagram/2885653514995517
    Googlehttps://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
    https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp
    Yahoo!https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
  2. (2) 広告事業者は、当社が提供し、広告事業者がハッシュ化したお客さまの個人情報を利用して、広告を配信します。ハッシュ化した個人情報は、広告事業者が保有する情報と照会した後は削除されます。広告事業者のうち、Facebookによるカスタムオーディエンスの配信停止をご希望の場合は、14.お問い合わせ先までご連絡をお願いします。

11.当社サービス、サイトからのリンク先について

本サービス及びWebサイトには、当社以外のサービス又はWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社以外のサービス又はWebサイトにおける個人情報の保護及びコンテンツに関しては当該サービス又はWebサイトの利用規約、プライバシーポリシー又はガイドライン等にしたがって、運用されます。

12.個別の利用規約等について

本サービスの利用規約等において、本ポリシーと異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。

13.本ポリシーの変更について

当社は、任意の時点で適宜本ポリシーを変更することができるものとし、本ポリシーを変更した場合には、当社が運営・管理する本サービス又はWebサイト上での掲示、電子メールによる通知又はその他当社が別途定める方法により告知するものとします。

14.お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社HRBrain
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル 4F
個人情報保護管理者:取締役 中野 雄介
TEL:03-6451-1350